常见的三种海外认证方法

2019-04-12 22:06:13
津桥国际
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    常见的三种海外认证方法

文件用于海外,常常需要先做认证。 常见的海外认证有三种:国际律师公证人(Notary Public),海牙加签(Apostille) ,使馆认证(Legalization)都是用于核实文件,让文件用于海外的常用途径。他们之间有什么不同?

公证(Notarization)

只有持牌的国际律师公证人(notary public)能够对合法文件进行公证。 他们既可以核证文件的真实性,也可以公证签字文件,见证个人声明等等。 这取决于公证事项是用于何种目的并且要求公证人做哪种公证。 目前国际公证人常做的公证事项有:

1.颁发公证书

2.出具原文件的核证副本

3.见证签字文件,个人声明文件

海牙加签(Apostille)

海牙加签特别用于鉴定文件以便让文件能在外国被完全合法地认可。一般海牙加签的颁发单位都是各国的高等法院或者是外交部。如果文件接收国是海牙成员国之一, 只要把文件进行海牙认证,就可以让文件在海牙公约成员国的任何一个国家使用。否则就需要做使(领)馆认证。

注意:不是所有文件都能够做海牙认证。 一般以下文件可以办理海牙认证:

1.文件必须由地方机构或者政府官方出具,有真实的盖章或者经地方官员签署

2.文件有经过国际律师公证人公证。

使馆认证Legalization

文件如果要办理使馆认证,必须要先进行公证(notarization)并且(或者)进行加签(Apostille)才能送去对应的大使馆或者领馆进行认证。一般来说,文件接受国如果不是海牙公约成员国,才需要进行使馆认证。

只有大使馆和领馆才能提供认证(Legalization)服务。文件用于哪一个国家,就做哪一国的使馆认证。例如美国文件用于中国,因为中国不是海牙成员国,所以文件不能办理中国的海牙认证。所以要把文件送往中国驻美国领馆进行使馆认证。在做中国驻美国使馆认证之前,需要先把文件送往美国州政府进行地方加签(非海牙认证)。

我怎么知道我需要做哪一种认证?

在办理认证之前,你应该第一时间询问要求出具认证文件的接收方,明确文件需要进行的认证要求。上述可见,公证(notarization), 海牙认证(apostille)和使馆认证(legalization)都是十分不同的认证方式。你的文件是需要以上其中一种认证还是需要上述多种认证,都是取决于文件接收方的要求。在办理认证时候,请务必谨慎核对。

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